«Από σήμερα ξεκινά μία νέα σελίδα για εργαζόμενους και επιχειρήσεις. Η έναρξη λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, σηματοδοτεί την ουσιαστική αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ, δεκατρία χρόνια μετά την αρχική λειτουργία του. Μέσω του νέου συστήματος, απλοποιούμε τις διαδικασίες, ενισχύουμε περαιτέρω τη προστασία των εργαζομένων, διευκολύνουμε τις επιχειρήσεις μειώνοντας περαιτέρω τη γραφειοκρατία και παράλληλα  ενισχύουμε τη διαφάνεια καθιστώντας την αγορά εργασίας πιο δίκαιη για όλους» δήλωσε η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως.

Το νέο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» αντικαθιστά το «ΕΡΓΑΝΗ Ι» συμβάλλοντας στη βελτίωση της λειτουργίας των επιχειρήσεων μέσω της δραστικής μείωσης των γραφειοκρατικών διαδικασιών και της ελάφρυνσης του διοικητικού τους βάρους.

Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είναι μια νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική, με σύγχρονο περιβάλλον χρήσης στα πρότυπα του gov.gr, η οποία ενσωματώνει τόσο τις προβλέψεις του ν. 5053/2023 όσο και τις απλουστεύσεις και καταργήσεις εντύπων που εισάγει ο νέος νόμος 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους» που ψηφίστηκε τον περασμένο Οκτώβριο.

Το νέο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ⁠παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης για την πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας, απλουστεύει διαδικασίες και καταργεί έντυπα (1 αντί για 4 έντυπα για πρόσληψη, ετήσιος πίνακας προσωπικού, στοιχεία που καταγράφονται πλέον ψηφιακά σε πεδία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, χωρίς την χρονοβόρα υποχρέωση ανάρτησης).

Υπενθυμίζεται ότι το νέο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» τέθηκε σε δοκιμαστική λειτουργία τον Απρίλιο του 2025. Τον Δεκέμβριο του ίδιου έτους ενσωματώθηκαν σε αυτό και οι προβλέψεις του νέου νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους».

Προηγήθηκαν ενημερωτικές εκδηλώσεις για το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» σε πόλεις της Επικράτειας.

Το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» θα συμβάλει σημαντικά στη μείωση της γραφειοκρατίας των επιχειρήσεων μέσω:

• Κατάργησης της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.ά.)
• Διάθεσης νέων δυνατοτήτων τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
• Απλούστευσης Διαδικασιών
• Ενιαίας διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους (π.χ. δανειζόμενοι εργαζόμενοι)
• Καταγραφής των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση
• Διάθεσης «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας

Παράλληλα, παρέχονται νέα Ψηφιακά Εργαλεία όπως:

• Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr
• Νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με το είδος και τον τύπο της απασχόλησης
• Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών

Επιπλέον το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» προσφέρει στους εργαζόμενους μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app από το κινητό τους και μέσω της πλατφόρμας myErgani.gov.gr:

• Άμεση ενημέρωση και δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο όλων των στοιχείων της εργασιακής τους σχέσης
• Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των ουσιωδών όρων εργασίας

Από την αναβάθμιση του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» επωφελείται όμως και η Δημόσια Διοίκηση καθώς:

• Αναβαθμίζεται το σύστημα και μετατρέπεται από σύστημα γεγονότων σε μητρώο
• Βελτιώνεται η παρακολούθηση της αγοράς εργασίας
• Εισάγονται νέες υπηρεσίες
• Παρέχονται σημαντικά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας

Παράλληλα, η ενίσχυση της διαφάνειας συμβάλλει στη διαμόρφωση μιας πιο δίκαιης αγοράς εργασίας για όλους.

Σχεδιασμένο στα πρότυπα του gov.gr, το Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ενσωματώνει τις προβλέψεις του νόμου 5053/2023 και υλοποιεί τις απλουστεύσεις και τις καταργήσεις εντύπων που εισάγει ο πρόσφατα ψηφισθείς νόμος 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους».

Η δοκιμαστική λειτουργία του συστήματος ξεκίνησε τον Απρίλιο του 2025, δίνοντας τον απαραίτητο χρόνο προσαρμογής σε εργοδότες, λογιστές και επαγγελματίες. Ταυτόχρονα, καθ’ όλη τη διάρκεια του 2025, πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές εκδηλώσεις σε πόλεις της χώρας, με στόχο την εξοικείωση των χρηστών με τις νέες λειτουργίες.

Το Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» καταγράφει ψηφιακά το σύνολο των μορφών απασχόλησης, ενισχύοντας την εποπτεία της αγοράς εργασίας.

Μεταξύ των βασικών αλλαγών ξεχωρίζουν η καθιέρωση ενός εντύπου για την πρόσληψη, αντί των τεσσάρων που απαιτούνταν έως σήμερα, καθώς και η κατάργηση του ετήσιου πίνακα προσωπικού, αφού τα σχετικά στοιχεία τηρούνται πλέον ψηφιακά σε πεδία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, χωρίς την υποχρέωση ανάρτησης.

Τι δείχνουν τα στοιχεία

Όπως αναφέρουν αρμόδια στελέχη του υπουργείου Εργασίας, «με τη μετάβαση στο Π.Σ. “ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ”, θωρακίζεται η προστασία των εργαζομένων και διευκολύνεται η καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων, θέτοντας τις βάσεις για μια πιο σύγχρονη και πιο δίκαιη αγορά εργασίας.

Το Π.Σ. “ΕΡΓΑΝΗ” αποτελεί ένα από τα μεγαλύτερα πληροφοριακά συστήματα ψηφιακής διακυβέρνησης της δημόσιας διοίκησης».

Σε καθημερινή βάση, περισσότεροι από 380.000 χρήστες χρησιμοποιούν το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ», διεκπεραιώνοντας πάνω από 3,4 εκατομμύρια υποβολές.

Με βάση τα διαθέσιμα στοιχεία του υπουργείου, κατά το τελευταίο έτος (2025), οι ενεργοί χρήστες του Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ» ανήλθαν σε 5.500 στελέχη φορέων της δημόσιας διοίκησης, 590.000 στελέχη επιχειρήσεων/εργοδότες και 2.200.000 εργαζόμενους.

Σε επίπεδο ημερήσιας δραστηριότητας, ο μέσος όρος ενεργών χρηστών διαμορφώνεται σε 3.400 στελέχη φορέων της δημόσιας διοίκησης, 270.000 στελέχη επιχειρήσεων/εργοδότες και 110.000 εργαζόμενους.

Επίσης, το σύστημα διαχειρίζεται καθημερινά ιδιαίτερα αυξημένο όγκο διαδικασιών, γεγονός που αναδεικνύει τον κεντρικό του ρόλο στη λειτουργία της αγοράς εργασίας.

Συγκεκριμένα, όπως προκύπτει από τα στοιχεία, κατά μέσο όρο:

– Καθημερινά καταγράφονται περίπου 30.000 μεταβολές απασχόλησης (ενάρξεις, λήξεις και τροποποιήσεις συμβάσεων).

– Περίπου 1.700.000 δηλώσεις έναρξης-λήξης απασχόλησης, καθώς και κινήσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, υποβάλλονται μέσω του συστήματος.

– Περίπου 1.400.000 δηλώσεις ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας (ωράρια και υπερωρίες εργαζομένων) καταχωρούνται κάθε ημέρα.

– Επιπλέον, 280.000 δηλώσεις αδειών εργαζομένων υποβάλλονται στο πλαίσιο της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας.

Σύμφωνα με το υπουργείο, «τα στοιχεία αυτά αναδεικνύουν το Π.Σ. “ΕΡΓΑΝΗ” ως κομβικό εργαλείο για την παρακολούθηση της απασχόλησης και την ενίσχυση της νομιμότητας στην αγορά εργασίας.

Με την πλήρη λειτουργία του Π.Σ. “ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ”, η ψηφιακή υποδομή του κράτους στον τομέα της εργασίας εισέρχεται σε μια νέα εποχή, με έμφαση στη διαφάνεια, στην ταχύτητα και στην αξιοπιστία των διαδικασιών».

Τα οφέλη

Όπως ανακοίνωσε πρόσφατα το υπουργείο Εργασίας, τα οφέλη που θα προσφέρει το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» στη λειτουργία των επιχειρήσεων είναι τα εξής:

Μείωση της γραφειοκρατίας

– Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.ά.).

– Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.

Απλούστευση διαδικασιών

– Ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους (π.χ. δανειζόμενοι εργαζόμενοι).

– Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.

– Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.

Νέα ψηφιακά εργαλεία

– Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr.

– Νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με το είδος και τον τύπο της απασχόλησης.

– Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών.

Το Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» προσφέρει επίσης στους εργαζόμενους, μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app από το κινητό τους και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, άμεση ενημέρωση, δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο όλων των στοιχείων της εργασιακής τους σχέσης και δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των ουσιωδών όρων εργασίας.

Από την αναβάθμιση του Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ» επωφελείται όμως και η δημόσια διοίκηση, καθώς αναβαθμίζεται το σύστημα και μετατρέπεται από σύστημα γεγονότων σε μητρώο, βελτιώνεται η παρακολούθηση της αγοράς εργασίας, εισάγονται νέες υπηρεσίες και παρέχονται σημαντικά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας.

Όπως αναφέρει ανακοίνωση του ΕΒΕΠ, σύμφωνα με την υπουργό, για πρώτη φορά, έπειτα από 12 χρόνια επετεύχθη δραστική αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ που καθίσταται πολύτιμο εργαλείο στην υπηρεσία των εργαζομένων και των επιχειρήσεων.

Στόχος είναι η ουσιαστική απλοποίηση των διαδικασιών, η περαιτέρω ενίσχυση της προστασίας των εργαζομένων και η διευκόλυνση της λειτουργίας των επιχειρήσεων, μέσω της δραστικής μείωσης των γραφειοκρατικών διαδικασιών αλλά και η ενίσχυση της διαφάνειας στη λειτουργία της αγοράς εργασίας.

Όπως αναφέρεται στην ανακοίνωση, «στο πλαίσιο υλοποίησης πολιτικής για την στήριξη της επιχειρηματικότητας, το θέμα της ημερίδας εστίασε στην ενδελεχή, έγκαιρη και έγκυρη ενημέρωση του επιχειρηματικού κόσμου, με στόχο, η μετάβαση στα νέα συστήματα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και ΑΡΙΑΔΝΗ να είναι ευχερής και εργαλείο χρήσης για τις επιχειρήσεις.

Από την ανάλυση σχετικά με την λειτουργία των δύο συστημάτων, διαπιστώνεται ότι, για τις επιχειρήσεις καταργείται η υποχρέωση υποβολής πολλαπλών εντύπων, όπως τα Ε4 και Ε9. Η πλήρως ηλεκτρονική διαχείριση, χωρίς φυσική παρουσία, σε συνδυασμό με τη διαλειτουργικότητα με τα συστήματα μισθοδοσίας, εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο και ενισχύει την ασφάλεια συμμόρφωσης. Στον κλάδο του λιανεμπορίου, όπου η ευελιξία ωραρίων και η διαχείριση βαρδιών αποτελούν καθημερινή πρόκληση, διευκολύνεται η ψηφιακή δήλωση υπερωριών, έκτακτων βαρδιών, 6ης ημέρας εργασίας και ειδικών ρυθμίσεων, προσφέροντας σαφή εικόνα και προστασία, τόσο για τις επιχειρήσεις, όσο και για τους εργαζόμενους. Για τη βιομηχανία, τα συστήματα λειτουργούν ως εργαλεία στρατηγικού σχεδιασμού ανθρώπινου δυναμικού και προβλεψιμότητας σε σύνθετα εργασιακά σχήματα.

H επιτυχία θα κριθεί από το πόσο σύντομα θα επιτευχθούν ταυτόχρονα τρεις στόχοι: διαφάνεια και προστασία των εργαζομένων, αποτελεσματικός έλεγχος για την Πολιτεία και λειτουργική βιωσιμότητα για τις επιχειρήσεις. Σε κάθε περίπτωση, το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και το ΑΡΙΑΔΝΗ συνιστούν κομβικό πυλώνα της νέας ψηφιακής εποχής της αγοράς εργασίας και ένα εργαλείο που, εφόσον εφαρμοστεί με ισορροπία, μπορεί να συμβάλει ουσιαστικά στη βελτίωση της ανταγωνιστικότητας και στη θεσμική αξιοπιστία της».

Ο πρόεδρος του ΕΒΕΠ, Βασίλης Κορκίδης, δήλωσε: «Κρίσιμο ζητούμενο, δεν είναι μόνο η τεχνολογική επιτυχία, αλλά και η ορθή εφαρμογή με μεταβατική ευελιξία και επαρκή υποστήριξη των επιχειρήσεων. Όλα θα κριθούν από το πόσο σύντομα θα επιτύχουν ταυτόχρονα τρεις στόχους: τη διαφάνεια και προστασία εργαζομένων και εργοδοτών, αποτελεσματικό έλεγχο για την Πολιτεία και λειτουργική βιωσιμότητα για τις επιχειρήσεις. Σε κάθε περίπτωση, συνιστούν έναν κομβικό πυλώνα της νέας ψηφιακής εποχής και ένα διπλό εργαλείο που, εφόσον εφαρμοστεί σωστά, μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της ανταγωνιστικότητας και της αξιοπιστίας των επιχειρήσεων. Η πραγματική χρησιμότητά τους θα αναδειχθεί από τα στοιχεία και τις λειτουργίες που θα ενσωματωθούν, αλλά και από την εξοικείωση των επιχειρήσεων».